画面共有

【ここだけ覚えて!!】Zoom画面共有の基本的な操作方法を画像付きで解説!

【ここだけ覚えて!!】Zoom画面共有の基本的な操作方法を画像付きで解説!
お悩みぱんだ
お悩みぱんだ
今度、Zoomでプレゼンする事になったんだけど、どうやって操作すればいいんだろう?
いつもは、資料を共有される側だけど、発表者になるのは初めてなんだよな…。
たしか、画面共有がどうだとか聞いたことがあるけど、教えて欲しいな。

こんな悩みにお答えします。

Zoomの画面共有では、さまざまな機能が用意されていて、使いこなす事ができれば大変便利です。しかし、初めて操作する時にいろいろな機能を「あーだこーだ」言われても覚えられないし、ありがた迷惑な場合もありますよね。

なので本記事では、シンプルに画面共有をする方法のみにしぼって解説しますその代わり、どこよりも分かり易くするため、すべての操作を画像付きで解説しますよ!

ほとんどの方はパソコンから画面共有すると思いますので、まずはパソコンでの操作方法を紹介しますその後に、スマホでの操作方法を紹介しますね

【パソコン編】Zoom画面共有の操作方法

気合ぱんだ
気合ぱんだ
それでは、さっそく画面共有の方法を見ていこう!
まずは、パソコンでの操作方法だね!!

Zoomに接続すると以下ような画面になっていると思いますので、赤枠で囲ってある「画面の共有」をクリックしましょう。すると、「共有するウインドウまたはアプリケーションの選択」という画面が表示されます

【その1】パソコン画面共有ここの「画面1、画面2」とは、2台のモニターを使用している人がでてくる画面になります。「ホワイトボード」は真っ白な画面に文字を書いたりする機能で、「iPhone/iPad」はそれらをミラーリングして使う機能になります。

その下に表示されているのは、現在パソコン上で立ち上がっているアプリでして、これを選べば選択したアプリ画面のみを共有することができます。これにより、画面切り替え時に不要なものが映りこむリスクがなくなりますが、違うアプリを共有する場合は、再度切り替え設定の手間がかかります

今回は最もシンプルな「画面」の共有をしたいと思います。私の例では、モニター2の画面を共有して進めていきますので、画面2を選択して「共有」をクリックします

【その2】パソコン画面共有これで画面共有が実行され、上部に「画面を共有しています」と表示されるようになります。相手側からもこの画面が見えているはずですが、念のため、相手に確認した方がいいですね。

【その3】パソコン画面共有デスクトップ背景を見せていても仕方ないので、ブラウザを立ち上げてみます。この操作方法は、通常のパソコン操作と同じになります。試しに、本ブログのホーム画面を以下のように表示してみます。

【その4】パソコン画面共有すると、相手の画面には以下のように映っています。今回の相手はスマホになりますが、以下の通り、同じ画面が共有されていますね!

【その5】パソコン画面共有つぎに、パソコン側で新たなアプリを立ち上げてみましょう。例えば、以下のようにTwitterを立ち上げてみます。

【その6】パソコン画面共有これも同様に、相手(スマホ)の画面にも、まったく同じ画面が表示されていますね!

終了したい場合は、画面上部の赤背景で書かれている「共有の停止」をすればOKです。

【その7】パソコン画面共有

如何でしたでしょうか?
簡単ですよね (*^-゚)vィェィ♪

【スマホ編】Zoom画面共有の操作方法

やる気ぱんだ
やる気ぱんだ
スマホでも画面共有ができるって聞いたことがあるな。
iPhoneなんだけど、やり方を教えて下さい!

それでは次に、スマホ(iPhone)からの画面共有の方法を見ていきましょう。今回はプラスアルファで、自分がゲストだった時のポイントも紹介しますね!

まずは、Zoomに接続してパソコンの時と同様に、「画面の共有」をタップします

【その1】スマホ画面共有もし、ホスト(ミーティングの主催者)側の設定でゲストに発表権限が与えない場合は、以下のような画面が出てきます。この場合はホストに連絡して、権限を変更してもらう必要があります。

【その2】スマホ画面共有

以下の操作はホスト側のものですので、さらっと紹介しますね。「画面の共有」の「^」マークをクリックし、「高度な共有オプション」を選択します。

【その3】スマホ画面共有以下のような画面が出てきたら、「共有できるのは誰ですか?」にて、「全参加者」にチェックを入れ、「×」で閉じれば設定完了です。

【その4】スマホ画面共有

それでは、スマホの操作に戻りましょう。最初から権限が与えられていれば、「画面の共有」をタップすると以下の画面になります。共有したい画面を選択すればOKでして、今回は「Web サイト URL」をタップしてみます。

※なお、一覧が長かったので、この画面以降はスマホを横向きから縦向きに変更して、操作しましたので、ご了承下さい。

【その5】スマホ画面共有共有したいサイトのURLを入力して、「共有」をタップします。あらかじめアドレスを登録している人は、ひとつ前の画面共有の選択にて、「ブックマーク」を選んだ方が楽ですね!

【その6】スマホ画面共有すると目的のサイトが表示され、すでにこの画面が共有されています! 試しにホスト側のパソコンで確認してみましょう。

【その7】スマホ画面共有以下の画面がホスト側のパソコン画面ですが、問題なく画面共有がされていますね。画面共有を終了したい場合は、パソコンでの操作と同様に、赤文字になっている「共有の停止」をタップするだけです!

【その8】スマホ画面共有なお、スマホの場合は、共有できる画面(アプリ)に制限があるので注意が必要です対策としてスクショをとっておき、「写真」として共有するという方法もありますよ!

まとめ

Zoomでの画面共有の方法を、パソコンとスマホのそれぞれで紹介しました。どちらも共通して、まず「画面の共有」をクリックし、その後に共有したい画面やアプリを選択だけです。

今回はシンプルな画面共有の方法を紹介しましたが、この他にも多くの機能が備わっています。操作に慣れてきたら、他の機能も使ってみて下さい!

☆おわり☆