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【ホスト以外に権限を!!】Zoomで画面共有の許可を出す設定方法

【ホスト以外に権限を!!】Zoomで画面共有の許可を出す設定方法2
疑問ぱんだ
疑問ぱんだ
Zoom会議を何回かやっているけど、会議前に参加者から資料を送ってもらうのが面倒だな…。
ホスト以外も画面共有ができれば便利なのにね。。。

こんな悩みに答えます。

Zoomの画面共有は、初期設定では会議を開いたホストしかできない設定となっています。ゲストによる画面共有をできなくする設定は、大人数のWebセミナーを開くときは便利ですが、少数の社内ミーティングを開くときは不便ですよね。

実はホスト側の設定を変更することで、画面共有の権限をゲストに割り振ることもできますよ! そこで本記事ではその方法を紹介していきますが、使っているデバイスによって操作方法やできる事が少し変わります。

まずは、使っている人が多いと思われるパソコンの手順を解説し、その後スマホでの操作手順を説明しますね。是非、参考にしてください!

【パソコン編】Zoomで画面共有の許可をホスト以外に出す方法

やる気ぱんだ
やる気ぱんだ
ホスト側の設定を変更すれば、ゲストでも画面共有ができるんだ!?
さっそく、やり方を教えて欲しいな!!

初期設定ではゲスト側から「画面を共有」をクリックしても、以下の画像のように、「ホストは、参加者の画面共有を無効にしました。」と表示が出てしまいます

概要デフォルトではホストのみが画面の共有権限を持っていますので、ホスト側のデバイスで権限の変更をする必要があります。ホストがパソコンで参加している場合には、「画面を共有」アイコンと「セキュリティ」アイコンの両方から、権限変更をすることが出来ます。

まずは、最も多くの項目を変更できる「画面を共有」アイコンから、ゲストへ許可を与える方法を紹介していきますね

「画面を共有」から許可を与える方法|詳細設定

まずはホスト側のパソコンで、「画面を共有」の右上にある「^」(①)をクリックし、「高度な共有オプション…」(②)を選択しましょう

1画面を共有すると、以下のような画面が出てきますので、「共有できるのは誰ですか?」(①)にて、「全参加者」へチェックを入れて下さい。その後、右上の「×」(②)で閉じれば完了です
※各参加者へ、個別に権限を与えることはできません2画面を共有後は、ゲスト側から画面共有をしてもらうと、以下の画像の通り共有できるようになっています。

3画面を共有しかし、この設定では誰かが画面共有をしていると、ゲストは共有できない設定になっています。試しにやってみると、以下の画像のように「他の参加者が共有中は、画面共有を開始できません。」と出てしまいます。

4割り込みこれでは、いちいち発表者に画面共有を終了してもらう必要があるので、使い勝手が悪いですよね。そんな時は、先ほどの「高度な共有オプション…」で、「他の人が共有している場合に共有を開始できるのは誰ですか?」という個所で、「全参加者」にチェックを入れましょう

5割り込みこうすることで、他の人が画面を共有している時でも、ゲストが画面共有を開始することが出来ますよ!

通常通りに画面共有をすると、最終確認として「これを実行すると、他の画面共有が停止します。続行しますか?」と出てきますので、「はい」とすれば強制的に発表者を変更することが出来ます。

5.5割り込み元発表者には一瞬、以下のような画面が現れ、新たな共有画面が表示されます。

6割り込みこれにより、発表者が画面共有を終了させる手間が省けますので、よりスムーズにZoom会議を進める事ができます

しかし、これは小規模な仲間内でのミーティングで使うようにしましょう。大事な会議やWebセミナーなどでは、発表途中で画面を変更されてしまうリスクがありますので、ご注意を

【  】\_( ゚д゚) ココ、ヨーチュウイ!!

「セキュリティ」から許可を与える方法|簡易設定

パソコンから権限を与える2つ目の方法は、「セキュリティ」アイコンからになります

こちらは、割り込み機能ではなく、単なる画面共有だけの許可を与える機能になりますが、設定手順は極めてシンプルです

下記の画像の通り、「セキュリティ」(①)から、「参加者に次を許可:」で「画面を共有」(②)にチェックを入れるだけです

2セキュリティから共有簡単ですね!!
m9っーoー) 楽勝~ぉ♪

【スマホ編】Zoomで画面共有の許可をホスト以外に出す方法

お願いぱんだ
お願いぱんだ
ボクはスマホからZoom会議を招集したんだけど…。
その場合の手順も教えて欲しいな!

それでは、次にスマホ(iPhone)から画面共有の権限を与える方法を解説しますね!

まずは以下の画像の通り、「共有」(①)をタップして、「ミーティング設定」(②)を選択しましょう

1スマホ共有すると以下のような画面が現れますので、「画面の共有」(①)を右にスワイプして画像のようにして下さい。その後、「完了」(②)で閉じれば設定完了です

2スマホ共有試しにゲストのデバイスから画面共有をすると、問題なく共有できるようになっていましたよ。

3スマホ共有スマホからでは、ゲストに画面共有の権限は与えることは出来ますが他の人が画面共有をしている時に割り込みできる権限は、与えることができません

(○ ̄ ~  ̄○;)ウーン・・・

【番外編】ホスト権限そのものをゆずる方法

お悩みぱんだ
お悩みぱんだ
今回は時間がなかったから、他の人にZoom会議を開いてもらったんだ。
今ゲストとして入ったけど、この後はずっと自分が発表するし、ホスト権限自体をもらいたいな…

ちょっとレアなケースかもしれませんが、このような場面も考えられますよね。今回紹介した手順は、あくまでも画面共有の権限を与えられるだけなので、その他の操作はゲスト権限のままです

ホストを交代する方法については、こちらの記事で詳しく解説していますので、要点だけ紹介しますね。

ホストパソコンにて、「参加者」をクリックすると、右側に現在の参加者一覧が現れます。そこからホストにしたい参加者の上にマウスを移動すると、以下の画像のようになります。続いて、「詳細」をクリックし、「ホストにする」を選択すれば、OKです

1付与方法

まとめ

Zoom会議において、画面共有の権限を与える方法を紹介しました。設定はホスト側からで、パソコンの「画面を共有」にて詳細設定ができ、割り込み権限までも与えることが出来ますスマホの場合は、割り込み権限は与えることはできませんが、画面共有の権限であれば与えられます

なので、ホストがスマホユーザーの場合は、パソコンで入室しているゲストに「ホスト権限」自体をゆずってしまい、ゲスト全員の画面共有と割り込み権限を与えてもらうのも方法の1つですね。頻繁に画面共有をする人が変わる場合は、割り込み権限が与えられていると、いちいち発表者が画面共有を終了する必要がなく、効率が格段にアップしますよ!

この他にも、画面共有を使ったZoom会議の効率を上げる方法について、こちらの記事で紹介しています。「もっと知りたい!」という方は、是非、チェックして下さいね!!

☆おわり☆